Tóm tắt công việc: Trong khi duy trì quan hệ công chúng tốt với cộng đồng và thực hiện tầm nhìn của Cơ quan, vị trí này xử lý các trách nhiệm thư ký và văn thư của các nhân viên chuyên nghiệp cụ thể.

trách nhiệm: Một nhân viên trong phân loại này chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ sau: đánh máy thư từ, bản ghi nhớ, biểu mẫu và báo cáo từ các ghi chú được đọc chính tả hoặc bản viết tay bằng máy tính; rà soát các văn bản, biểu mẫu đảm bảo tính đầy đủ, chính xác; trả lời bảng điều khiển điện thoại, nhận tin nhắn và chuyển cuộc gọi đến nhân viên thích hợp; phát thư; duy trì lịch hẹn; sắp xếp các cuộc họp; quét và duy trì sổ tay, tệp và hồ sơ; cập nhật dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống máy tính; các công việc văn thư/thư ký khác theo sự phân công.

Kinh nghiệm giáo dục:  Đào tạo và kinh nghiệm tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai. Ba năm kinh nghiệm làm công việc văn thư/thư ký. Sẽ xem xét trình độ học vấn thay cho kinh nghiệm, 2 năm đại học bằng 1 năm kinh nghiệm.

Kỹ năng và kiến thức đặc biệt: Kiến thức về Microsoft Office, các quy trình và thủ tục văn phòng; Tiếng Anh, chính tả và ngữ pháp; khả năng đánh máy chính xác với tốc độ không dưới 55 từ/phút bằng máy tính. (Ưu tiên sẽ được trao cho bất kỳ ứng viên nào có kinh nghiệm sử dụng thiết bị máy tính ở vị trí văn thư/thư ký.) Có khả năng làm công việc thư ký/văn thư liên quan đến mức độ phán đoán độc lập và đòi hỏi độ chính xác và tốc độ. Kiến thức về thiết bị đọc chính tả và cách phiên âm. Khả năng làm việc hợp tác với người khác. Kiến thức về thuật ngữ y tế hữu ích.

KHÁC: Use of an automobile, possession of a valid driver’s license and automobile liability insurance for the minimum amount prescribed by law or the ability to provide for independent transportation.

Gửi Hồ sơ qua e-mail tới:  Email sơ yếu lý lịch tới tuyển dụng@sarc.org

Vui lòng không gọi điện thoại