POSITION TITLE:  Unit Secretary

RANGO DE SALARIO:  $3,599.00 - $4,375.00 per month in Five Annual Steps

LOCATION: Watsonville

Salario no exento (37,5 horas semanales)

Posición de negociación colectiva

[x] Regular [x] Jornada completa [ ] Temporal [ ] Jornada parcial

Resumen de trabajo: Mientras mantiene buenas relaciones públicas con la comunidad e implementa la visión de la Agencia, este puesto maneja las responsabilidades secretariales y administrativas de miembros específicos del personal profesional.

 

Responsabilidades: Un empleado en esta clasificación es responsable de los siguientes deberes: escribir correspondencia, memorandos, formularios e informes de notas dictadas o copias manuscritas usando una computadora; revisar documentos y formularios para garantizar que estén completos y precisos; contestar la consola telefónica, tomar mensajes y dirigir llamadas al personal apropiado; distribución de correo; mantenimiento de calendarios de citas; hacer arreglos para reuniones; escanear y mantener manuales, archivos y registros; actualización de datos almacenados en el sistema informático; otras asignaciones de oficina/secretariado según lo asignado.

 

     

    Experiencia educacional:  Formación y experiencia equivalente a la finalización del duodécimo grado. Tres años de experiencia laboral en oficina/secretaría. Se considerará la educación en lugar de la experiencia, 2 años de universidad equivalen a 1 año de experiencia.

     

    Habilidades y conocimientos especiales: Conocimiento de Microsoft Office, prácticas y procedimientos de oficina; inglés, ortografía y gramática; capacidad para escribir con precisión a una velocidad de no menos de 55 palabras por minuto usando una computadora. (Se dará preferencia a cualquier solicitante con experiencia en el uso de equipos informáticos en un puesto de oficina/secretaria). Capacidad para realizar trabajos de secretaría/oficina que impliquen un grado de juicio independiente y requieran precisión y velocidad. Conocimiento de equipos de dictado y cómo transcribir. Habilidad para trabajar en cooperación con otros. El conocimiento de la terminología médica es útil.

     

    Enviar hoja de vida por correo electrónico a:  Enviar currículum por correo electrónico a reclutamiento@sarc.org

     Billingual in Spanish

    No llamadas telefónicas por favor

     

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