Servicios

Audiencia Imparcial

Mediación de Intervención Temprana y su Debido Proceso

Es el proceso para resolver desacuerdos entre a consumidores o solicitantes de menores de 3 años de edad.

El propósito de este proceso es resolver desacuerdos entre familias y un centro regional y / o una agencia de educación local (LEA) que es relacionado con una propuesta o un rechazo de identificación, de evaluación, de colocación o de servicios. Intervención Temprana es para bebés y niños pequeños menores de tres años que corren el riesgo de tener una discapacidad de desarrollo o tiene discapacidades o retrasos de desarrollo, y sus familias. Intervención Temprana se rige por la Parte C de la Ley Federal de Educación para Individuos con Discapacidades

§ Título 34 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 303 § Ley de Servicios de Intervención Temprana de California, Código de Gobierno, Sección 95000 y siguientes. ; y § Título 17, Código de Regulaciones de California, Secciones 52000 - 52175 Part 303 § California Early Intervention Services Act, Government Code, Section 95000 et seq. ; and § Title 17, California Code of Regulations, Sections 52000 – 52175

Cualquier parte que busque una acción a nivel estatal en un desacuerdo bajo la categoría mencionada anteriormente, puede presentar una solicitud de mediación imparcial voluntaria y / o audiencia de debido proceso. Se puede obtener el Debido Proceso de Mediación y Solicitud de Audiencia (DS 1802) formulario.

Este formulario se puede obtener del centro regional, LEA o DDS. También se acepta una carta de solicitud a la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH) en lugar del formulario de solicitud si se presenta toda la información pertinente y el solicitante firma la carta.

La Solicitud de Audiencia y Mediación de Debido Proceso puede presentarse ante el Centro Regional San Andreas:

Attention: Javier Zaldivar, Executive Director
El Centro Regional San Andreas
P.O. Box 50002
San Jose, CA 95150-0002
Fax: (408) 376-0586

 

Una alternativa es comunicarse directamente con la Oficina de Audiencias Administrativas:

 

Oficina de Audiencias Administrativas
Oakland General Jurisdiction Office
Attention: DDS Calendar Clerk
1515 Clay St, Suite 206
Oakland, CA 94612
Phone: (510) 622-2722
Fax: (510) 622-2743

Correo electrónico: OakFilings@dgs.ca.gov

La conferencia de mediación imparcial y/o la audiencia de debido proceso se completa en un plazo de 30 días, a partir de la fecha que OAH reciba la solicitud. La decisión por escrita no puede demorarse por ningún esfuerzo voluntario que ocurre al mismo tiempo para resolver el asunto. La decisión será definitiva a menos que se apele ante el tribunal superior de jurisdicción apropiada.

Se apoya a todas las partes que resuelvan sus diferencias en el primer nivel administrativo. Un acuerdo voluntario puede ocurrir al mismo tiempo que se presenta una solicitud de Conferencia de Mediación/Audiencia de Debido Proceso y/o una Queja de Cumplimiento.

Audiencias Imparcial de Lanterman Act
Es el proceso para resolver desacuerdos entre el centro regional o el centro estatal de desarrollo y los consumidores o solicitantes que tienen 3 años o más.

Leyes y Reglamentos Aplicables
Las audiencias imparciales se llevan a cabo bajo la Ley de Servicios para Discapacidades de Desarrollo de Lanterman (Código de Bienestar e Instituciones, División 4.5, Capítulo 7, secciones 4700-4731 y Título 17 del Código de Regulaciones de California, División de Salud Pública 2, Capítulo 1, Subcapítulo 9). Estas leyes y reglamentos se pueden encontrar en una biblioteca de leyes o en el Internet (http://www.leginfo.ca.gov/ y http://ccr.oal.ca.gov/).

Reunión Informal / Mediación
Los casos en varias situaciones, se resuelven sin ir a una audiencia, aunque se haya fijado la fecha para la audiencia a nivel estatal. Usted puede fijar una Junta informal con el Centro Regional. También puede solicitar la mediación. Ambos son voluntarios de su parte. Si usted no puede resolver el caso en una Junta Informal o Mediación, todavía tiene el derecho de ir a una Audiencia Imparcial. Preparación Para la Audiencia

La audiencia se conduce por un Juez de Derecho Administrativo (ALJ). El ALJ es una persona imparcial que no es empleado del Centro Regional o el Departamento de Servicios de Desarrollo.

Aunque la mayor de familias se representen en el proceso de audiencia, usted puede decidir ser representado por la agencia de Protection and Advocacy, Inc, por alguien de la Mesa del Área de la Bahía, por un defensor/abogado a su propio costo. El Centro Regional (o su Agencia de Servicio) puede darle la información sobre la ayuda de defensa. Usted y su representante tienen el derecho de revisar el archivo de la agencia de servicio acerca de su caso antes de la audiencia.

Fechas de Audiencia / Ubicaciones
La audiencia imparcial se llevará a cabo dentro de los 45 días después de la fecha en que el Centro Regional recibió solicitud de audiencia. Se programará al menos un día completo para la audiencia en un momento y lugar razonablemente conveniente para usted y su representante autorizado. Las audiencias generalmente se llevan a cabo en el Centro Regional. Si esto no es conveniente para usted, usted y el Centro Regional pueden acordar un lugar diferente.

Accesibilidad del Lugar de la Audiencia
Los lugares de audición deben ser accesibles para personas con discapacidades. Debe verificar con OAH con anticipación para asegurar la accesibilidad. Si las personas que espera asistir a la audiencia tienen necesidades especiales que requieren adaptaciones razonables, comuníquese con la OAH lo antes posible para que se puedan hacer los arreglos necesarios.

Continuaciones
Usted o el Centro Regional pueden solicitar que se cambie la fecha de la audiencia. Esto se llama continuación de la audiencia. Si necesita continuar la fecha de la audiencia, debe comunicarse con OAH en cuanto sepa del problema. Entre más pronto haga su solicitud, es más probable que se conceda.

Las solicitudes de continuidad deben ser por escrito y una copia debe ser enviada al otro partido de la audiencia. Debe mostrar una buena razón para continuar la fecha de la audiencia. Puede enviar por fax o por correo la solicitud de continuación a OAH. Si no hay suficiente tiempo para enviar una solicitud por escrito, puede llamar a OAH. Al solicitar la continuación de la audiencia, es posible que tenga que aceptar renunciar a los plazos legales contenidos en las secciones 4712 y 4712.5 del Código de Bienestar e Instituciones. Estos plazos incluyen, pero no se limitan a, el tiempo para programar la audiencia en el caso y el tiempo para dictar una decisión final o propuesta por el ALJ. OAH decidirá si concede o no una continuación.

Testigos
Puede llamar a testigos para testificar. Puede pedirle al testigo que acuda a la audiencia voluntariamente o puede pedir al registro que cite y les exija a los testigos o a las personas que se presenten a la audiencia. Comuníquese con OAH mucho antes de la fecha de la audiencia para obtener los formularios de citación. Ciertos testigos, como testigos expertos como médicos, pueden exigir una tarifa por su tiempo en la audiencia. Estos honorarios son pagados por la parte que llaman al testigo. Cada testigo debe tener un conocimiento especial o directo sobre los asuntos que discutirá en la audiencia. Prepare una lista de preguntas para hacerle a cada testigo. Estas preguntas le ayudara a presentar la información de antecedentes sobre el tema y para centrarse en los conocimientos y opiniones del testigo. Aunque las cartas o declaraciones escritas pueden ser presentadas a el Juez Administrativo (ALJ), generalmente es mejor traer testigos que puedan ayudar a presentar su información y responder a cualquier pregunta. El juez administrativo no hablará con testigos excepto en la audiencia. Si presenta informes escritos o evaluaciones sin el autor presente para testificar, prepárese para explicarle al ALJ por qué los documentos son relevantes y respaldan su posición.

Intérpretes
Si usted o un testigo necesita un intérprete de señas o lenguaje, comuníquese de inmediato con el representante del Centro Regional o con la OAH para que se le proporcione un intérprete certificado sin costo alguno.

Conferencia Previa a la Audiencia
Usted y el Centro Regional pueden participar en una conferencia telefónica previa a la audiencia con un ALJ si usted o el Centro Regional creen que es necesario definir o aclarar los asuntos para la audiencia, cambiar las fechas de audiencia o discutir cualquier asunto que cambie la eficiencia o el proceso de la audiencia. Una solicitud para pedir una conferencia previa a la audiencia, se puede hacer por escrito o por llamada telefónica a la oficina regional apropiada de OAH.

Intercambio de Documentos
Al menos 5 días antes de la audiencia, usted y el Centro Regional deben intercambiar copias de cualquier documento e informe que cada uno tenga la intención de usar en la audiencia. También debe intercambiar una lista de testigos a los cual tiene la intención de llamar a la audiencia. En la audiencia, el ALJ puede decidir si permite a un testigo que no estaba en la lista o un documento que no fue entregado a la otra parte antes de la audiencia.

Antes de la audiencia, haga copias de los documentos que desea presentar al ALJ. Debe llevar a la audiencia el documento original, si está disponible, y dos copias.

La Audiencia
Al comienzo de la audiencia, el ALJ explicará cómo procederá la audiencia. Siéntase libre de hacer cualquier pregunta sobre lo que se espera. Toda la audición será grabada en grabación de audio.

Cada partio puede dar una breve declaración inicial para decirle al juez(AJ) lo que el reclamante quiere y cuáles son los problemas en el caso. Después de abrir con las declaraciones, tanto usted como el centro regional presentarán sus pruebas. Por ejemplo, si está solicitando un servicio, debe mostrarle al ALJ, por testimonio u otra evidencia, por qué es elegible para ese servicio.

Después del testimonio y otras pruebas hayan sido presentadas al ALJ, cada partido puede hacer un argumento final, pero no es necesario. Si hace un argumento final, debe resumir el caso y analizar lo que la evidencia ha demostrado.

Evidencia
La evidencia es información que un partido presenta al ALJ para explicar y probar su caso. La evidencia puede ser en forma de documentos, informes o testimonios de testigos bajo juramento. Las pruebas deben ser pertinentes para los asuntos en litigio. Esto significa que la evidencia debe intentar probar o refutar un hecho importante. Usted debe estar preparado para explicar al ALJ por qué la evidencia es importante para su caso. Aunque las reglas formales de las pruebas utilizadas en los tribunales no se aplicarán en estas audiencias, el ALJ puede tener que decidir o tomar decisiones sobre la fiabilidad o credibilidad de las pruebas. Si las pruebas no son pertinentes para un problema en el caso o no son confiables, el ALJ puede decidir que las pruebas no pueden ser utilizadas.

La Decisión
Se le enviará una decisión por escrito, por lo general dentro de 10 días de la fecha en que la audiencia haya concluido. Cualquier decisión que no esté a su favor será efectivo dentro de 10 días después de que usted y su representante autorizado reciban la decisión por correo

La conferencia de mediación imparcial y/o la audiencia de debido proceso se completa en un plazo de 30 días, a partir de la fecha que OAH reciba la solicitud. La decisión por escrita no puede demorarse por ningún esfuerzo voluntario que ocurre al mismo tiempo para resolver el asunto. La decisión será definitiva a menos que se apele ante el tribunal superior de jurisdicción apropiada.

Se apoya a todas las partes que resuelvan sus diferencias en el primer nivel administrativo. Un acuerdo voluntario puede ocurrir al mismo tiempo que se presenta una solicitud de Conferencia de Mediación/Audiencia de Debido Proceso y/o una Queja de Cumplimiento.

 

Enlaces Útiles

Derechos de los Padres: Una Guía de Inicio Temprano para Familias

http://www.dds.ca.gov/EarlyStart/ResourceMaterials.cfm#parents

Folleto del Proceso de Audiencia Imparcial

http://www.dds.ca.gov/complaints/docs/English_FairHearingBrochure.pdf

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